ChatGPTを使ったプレスリリース作成方法｜効率と品質の向上はできるのか

プレスリリースは、製品やサービスを広く知ってもらうために欠かせないものです。しかし、作成するときには、何を書けばよいのかわからないという人も多いはずです。

そこで、この記事では、ChatGPT（チャットGPT/チャットジーピーティー）を使用して、プレスリリースを効率的に作成する方法について解説します。具体的な情報を提供し、プロンプトを明確にすることで、高品質なプレスリリースを作成する参考にしてください。

ChatGPTを活用したプレスリリース作成は可能

ChatGPTは自然言語生成技術を利用し、人間が書いたかのような自然なプレスリリースを作成できます。多様なトピックや業界に対応でき、あらゆる種類の企業や団体で活用できるでしょう。

しかし、ChatGPTを使用する際には、適切な情報を提供することが重要です。あくまでも提供された情報、事前に学習したデータを元にプレスリリースを作成します。

そのため、必要な情報を十分に提供しなければ、適切なプレスリリースを作成することができません。また、ChatGPTが生成したプレスリリースを修正し、必要に応じて追加情報を提供することも精度を高めるためには必要です。

Use knowledge: as a guide to create a press release for your new product.

knowledge:
Product Name[SAKUBUN]
Product Features[GPT4で文章を作成]
Product Benefits[文章を作成する時間を大幅に短縮]
Target Market[Webライター・ディレクター]
Unique Selling Points[プロンプトに悩まず1クリックで生成]

上記のプロンプトで下記を生成できます。日付や都市、発売日等は必要に応じて追加すると埋めてくれます。

【プレスリリース】

For immediate release

OpenAI、新製品「SAKUBUN」を発表

文章作成時間を劇的に短縮するGPT4搭載の革新的なツール

[都市名], [日付] - OpenAIは、Webライターやディレクター向けに開発された新製品「SAKUBUN」を発表しました。SAKUBUNは、GPT4（Generative Pre-trained Transformer 4）を搭載した、文章作成を劇的に短縮する革新的なツールです。

SAKUBUNの特長は、その高度な文章生成機能にあります。GPT4の強力なモデルを利用することで、ユーザーは複雑な文章やコンテンツを迅速かつ効果的に作成することができます。プロンプトに悩まず、わずか1クリックで文章を生成することが可能です。

SAKUBUNの最大の利点は、時間の節約です。従来の文章作成プロセスでは、ライターやディレクターは手作業で文章を考えたり構成したりする必要がありましたが、SAKUBUNを使用することで、その手間を大幅に省くことができます。これにより、ユーザーはより効率的に仕事を進めることができ、生産性を向上させることができます。

SAKUBUNの主なターゲット市場は、Webライターやディレクターです。ウェブコンテンツの制作や広告キャンペーンの企画など、多くの文章作成が必要とされるこの分野で、SAKUBUNは非常に便利なツールとなるでしょう。また、マーケティングチームや広告代理店、出版社などのプロフェッショナルな文章作成者もSAKUBUNの効果を享受することができます。

OpenAIのCEOである[CEOの名前]は次のように述べています。「SAKUBUNは、効率的で質の高い文章作成を目指すライターやディレクターにとって、革新的なツールです。GPT4の強力なモデルを活用し、プロンプトに悩むことなく文章を生成することができます。SAKUBUNを使うことで、ユーザーは時間を節約し、クリエイティブな仕事に集中することができます」

SAKUBUNは、[発売日]より利用可能となります。詳細情報や価格については、OpenAIの公式ウェブサイトをご参照ください。

メディアお問い合わせ先:

[担当者の名前]

[会社名]

[メールアドレス]

[電話番号]

※上記文章はChatGPTによって作成されています（Open.ai）

若干の齟齬がある部分が見られるため、ここから修正を行えば簡単なプレスリリースは作れるはずです。このように、ChatGPTでもある程度までは作り上げられることがわかります。

そもそもプレスリリースの作成に必要となる要素とは

そもそもプレスリリースとは、企業や団体が自らの活動や商品、サービスなどを報道機関に対して発信する文章のことです。構成項目は、発信人、日にち、タイトル、リード、本文、画像、問い合わせ先の7つです。それぞれの役割と注意点を説明します。

• 発信人、日にち

• タイトル

• リード

• 本文

• 画像

• 問い合わせ先

発信者と日付

プレスリリースの最上部には、発信者と発行日付を明記します。また、企業名や団体名なども必要となります。

日付は、プレスリリースを発行した日付を入力します。これらは、メディアが情報の出所や時期を判断するためにも必要となるでしょう。

タイトル

プレスリリースのタイトルは、メディアが最初に目にする部分です。タイトルは、プレスリリースの内容を簡潔かつ具体的に伝えることが求められます。

タイトルは、できるだけ短くし、キャッチーな言葉や数字を使うことが効果的です。

リード

プレスリリースの本文の前にある一段落のことをリードと呼びます。リードは、プレスリリースの要点を5W1H（誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どうしたか）に沿ってまとめることが基本です。

リードは、メディアがプレスリリースの内容を把握するための要約文として機能します。そのため、できるだけ具体的で分かりやすく書くことが重要です。

本文

プレスリリースの本文は、リードで述べた要点を詳しく説明する部分です。本文では、プレスリリースのテーマや背景、目的、効果などを論理的に展開します。

本文は、段落ごとに一つの主題を持ち、前後の文章との繋がりを意識することが必要です。また、本文は長すぎず短すぎず、適切な長さにすることが望ましいです。

画像

プレスリリースに画像を添付することで、メディアの注目度や理解度を高めることができます。画像は、プレスリリースの内容に関連したものであることが大前提です。

画像は高画質でクリアなものであることや、著作権や肖像権などの問題がないことを確認する必要があります。また、キャプションをつけて、画像の内容や出典を明記することが望ましいでしょう。

問い合わせ先

プレスリリースの最下部には、問い合わせ先を記載します。問い合わせ先は、メディアがプレスリリースの内容に関して詳細な情報を求める際に連絡する窓口です。

問い合わせ先には、担当者の氏名や役職、電話番号やメールアドレスなどを明記します。問い合わせ先は、プレスリリースの内容に詳しい人であることや、迅速に対応できる人であるとよいでしょう。

ChatGPTでプレスリリースを作成する手順

ここでは、ChatGPTを使用してプレスリリースを作成する手順について詳しく説明します。

• 必要な内容をまとめる

• 必要な項目を修正する

• できあがった内容を校閲する

• サイト概要など必要な情報を追記する

必要な内容をまとめる

プレスリリースを作成するためには、まず必要な情報を集めることが重要です。リリースする製品やサービスの詳細、それが解決する問題、その製品やサービスがどのようにその問題を解決するのか、そしてその製品やサービスが対象とする市場や顧客についての情報が挙げられます。

ChatGPTは、学習したデータだけを用いて文章を生成するため、プレスリリースのような新しい製品・サービス・情報を伝える性能に欠けています。そのため。これらの情報を元に、自然で人間らしいテキストを生成してもらうことが大切です。

必要な項目を修正する

ChatGPTが初めて生成したテキストは、必ずしも完璧ではありません。そのため、生成されたテキストを見直し、必要な修正を行うことが重要です。

これには、文法やスペルのチェック、情報の正確性の確認、そしてテキストがプレスリリリースとして適切な形式とトーンを持っているかの確認が含まれます。

できあがった内容を校閲する

テキストが修正されたら、それを再度校閲することが重要です。これは、修正が適切に行われ、テキストがプレスリリースとして適切な形式とトーンを持っていることを確認するためです。

また、この段階では、テキストが目的の読者にとって魅力的で興味深いものであることを確認することも怠らないようにしてください。

サイト概要など必要な情報を追記する

最後に、プレスリリースには、企業や製品の詳細な情報が必要となります。これには、企業の概要、製品の特徴、お問い合わせ先などが含まれます。

これらの情報は、読者が製品やサービスについてさらに詳しく知りたいと思ったとき、または直接企業に連絡を取りたいと思ったときに役立ちます。

ChatGPTでプレスリリースを作成するポイント

ここでは、ChatGPTを使用してプレスリリースを作成する際の重要なポイントについて説明します。

• 具体的に必要な情報を記載する

• 文章作成のプロンプトは箇条書きにする

具体的に必要な情報を記載する

プレスリリースを作成する際には、以下の情報を含めることをおすすめします。

これらの情報をChatGPTに提供することで、より具体的で詳細なプレスリリースを作成できます。

文章作成のプロンプトは箇条書きにする

ChatGPTは、与えられたプロンプトに基づいてテキストを生成します。そのため、プロンプトの作成は、高品質なプレスリリースを作成するための重要なステップです。

これらのポイントを利用して、ChatGPTを活用したプレスリリース作成の効率と品質を向上させることができます。

ChatGPTを用いたプレスリリース作成の注意点

ChatGPTを用いたプレスリリース作成の注意点は、下記のとおりです。

• AIは与えた情報しか処理できない

• 入力したい情報は初めに間違いがないか確認する

AIは与えた情報しか処理できない

ChatGPTは人間の言葉を学習したAIであり、与えられた情報以外の知識や判断力は持ち合わせておらず、既存の情報しか処理できません。そのため、無理に生成するとハルシネーションが発生し、事実とは異なる内容を記載してしまいます。

また、人間の言葉を模倣するだけであり、人間の思考や感情を理解することはできません。そのため、誤りや不適切な表現が含まれる可能性もあるでしょう。

プレスリリースに誤りや不適切な表現が含まれると、それを公開した企業や団体は信頼性や評判を失う恐れがあります。また、法的な責任や損害賠償の問題も発生する可能性があります。

ChatGPTはプレスリリース作成において、与えた情報しか処理できないAIであることを理解し、その利用には十分な注意が必要です。

入力したい情報は初めに間違いがないか確認する

ChatGPTを用いたプレスリリース作成においては、入力したい情報は初めに間違いがないか確認することが重要です。入力したい情報に間違いや不正確さがあると、それがそのままテキストに反映されるためです。

与えられた情報の正確性や妥当性を検証することはできず、そのキーワードや文脈が間違っていたり、不正確だったりすると、そのテキストも間違っていたり、不正確だったりします。

消費者や取引先などの関係者に対して誤解や混乱を招く可能性も考慮し、事前に間違いがないかを確認しておきましょう。

ChatGPTでプレスリリースを作成するプロンプト例

ChatGPTでプレスリリースを作成するプロンプト例として、下記を挙げてみます。

"Please draft a press release for our latest product, [product name], highlighting its exceptional features and benefits for our target market. We require a comprehensive description of the product, including its unique selling points that set it apart from other products in the market. We need you to emphasize how [product name] can improve the lives of our target market and make their daily routines more comfortable and efficient."

「我々の新製品［製品名］のプレスリリースを作成してください。この製品は［製品の特徴］を誇り、[目標市場］に対して［製品の利点］を提供します。製品の詳細な説明とそのユニークなセールスポイントを提供してください。」みたいな内容です。

文章である程度の指定をするだけでも問題ありませんが、下記のとおり明確に区切る方法だとよりわかりやすくシンプルです。

Use knowledge: as a guide to create a press release for your new product.

knowledge:
Product Name[]
Product Features[]
Product Benefits[]
Target Market[]
Unique Selling Points[]

こうしたプロンプトについては、下記のページでより詳しく解説しているので参考にしてください。

【関連記事】ChatGPT用プロンプトの効果的な作り方｜欲しい回答を引き出すコツや活用例を解説

まとめ

プレスリリースを作成する際には、リード、本文、画像、問い合わせ先など、必要な情報を的確にまとめることが重要です。しかし、AIは与えた情報しか処理できず、入力したい情報に誤りや不正確さがあると、それがそのままテキストに反映されるため、注意が必要です。

ChatGPTを使用する際には、具体的な情報を提供し、プロンプトを明確にすることが、高品質なプレスリリースを作成するためのポイントです。ぜひ、ChatGPTを活用して、効率的にプレスリリースを作成しましょう。