最近、忙しくて時間が足りないと感じていませんか？eラーニングシステムのメリットはたくさんありますが、「時間や場所に制約されない」という点は大きな魅力です。

本記事では、eラーニングシステムについて解説します。また、eラーニングとは何か、eラーニングシステムの構成要素や主な機能、タイプ、メリットなどについても説明します。

eラーニングシステムの基礎知識を身につけ、自分にあったシステムを選ぶための判断基準を学び、自己成長や組織の成長につなげましょう。

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eラーニングとは

eラーニングとは、インターネットやコンピューターを使って学習することです。eラーニングは、英語のelectronic learning（電子的な学習）の略語で、オンラインで教材を受け取ったり、テストを受けたり、成績を管理したりできます。

eラーニングのメリットは、自分のペースで学習できることです。また、場所や時間にとらわれずに学習できるため、研修や教育にも活用されています。

eラーニングシステムとは

eラーニングシステムとは、eラーニングを実現するためのシステムです。eラーニングシステムには、主に以下の2つの要素があります。

• 学習管理システム（Learning Management System）

• 教材やコンテンツ

学習管理システム（Learning Management System）

学習管理システム（LMS）とは、eラーニングの教材や受講者の管理を行うシステムです。LMSでは、教材の作成や配信、受講者の登録や進捗管理、テストの実施や採点、成績やフィードバックの提供などが可能です。

LMSは、企業や教育機関などが自社で導入する場合や、サービスとして提供される場合があります。LMSの導入には、費用や機能、利用者数や対応デバイスなどを考慮しましょう。

教材やコンテンツ

教材やコンテンツとは、eラーニングで学習するための素材です。教材やコンテンツには、テキストや画像、動画や音声などがあります。教材やコンテンツは、LMSにアップロードして配信できます。

教材やコンテンツの作成には、専門的な知識やスキルが必要な場合もあります。その場合は、外部の制作会社に依頼もできます。教材やコンテンツの作成には、目的や対象者、内容や難易度などを明確にする必要があるでしょう。

eラーニングシステムで使える主な機能例

eラーニングシステムで使える機能としては、以下のようなものがあります。

• 教材作成機能

• 教材配信機能

• 教材管理機能

教材作成機能

eラーニングシステムには、教材を作成するためのツールが備わっています。動画や資料、テストなどのコンテンツを自由に組み合わせて、オリジナルの教材を作成できます。

また、既存の教材をインポートしたり、外部のサービスと連携したりも可能です。

教材配信機能

eラーニングシステムには、教材を配信するためのツールも備わっています。教材を受講者に公開したり、期間や回数などの制限を設定したりできます。

また、受講者がどのように学習しているかをリアルタイムに確認したり、フィードバックや評価を与えたりもできるでしょう。

教材管理機能

eラーニングシステムには、教材を管理するためのツールまで備わっていることがあります。教材のバージョン管理や更新履歴の確認、バックアップや復元などの操作ができます。

これにより、教材の品質や効果を分析したり、改善点や問題点を把握したりも可能です。

eラーニングシステムの種類

eラーニングシステムには、教材の形式や内容によって、いくつかの種類があります。ここでは、代表的な4つの型を紹介します。

• 資料配布型

• アニメーション型

• 動画配信型

• 漫画型

資料配布型

資料配布型とは、資料や文書などの静的なコンテンツを配信する型のことです。資料配布型では、受講者は自分のペースで資料を読んだり、ダウンロードしたりできます。

コンテンツ作成や配信が簡単で費用も低いというメリットがありますが、受講者の興味や理解度を引き出すのが難しいというデメリットが存在します。

アニメーション型

アニメーション型とは、アニメーションや音声などの動的なコンテンツを配信する型のことです。アニメーション型では、受講者は視覚的にわかりやすいコンテンツを見たり、聞いたりできます。

受講者の注意や記憶を引き付けるのが得意で、インタラクティブな要素も加えられるというメリットがありますが、コンテンツ作成や配信が難しくて費用も高いという側面もあるでしょう。

動画配信型

動画配信型とは、動画やライブ配信などの映像コンテンツを配信する型のことです。動画配信型では、受講者は実際の講師や場面を見たり、参加したりできます。

受講者の臨場感や感情を高めるのが得意で、集合研修と同じ効果が期待できるというメリットがありますが、コンテンツ作成や配信に時間や技術が必要で費用も高いことがデメリットです。

漫画型

漫画型とは、漫画やイラストなどの絵コンテンツを配信する型のことです。漫画型では、受講者は楽しくて親しみやすいコンテンツを見たり、読んだりできます。

受講者の興味や好奇心を刺激するのが得意で、難しい内容も分かりやすく伝えられるというメリットがありますが、コンテンツ作成や配信に専門的なスキルや知識が必要で費用も高いというデメリットもあります。

いずれにおいてもメリット、デメリットがあることから、どの型がぴったりあうのかを判断する必要があるでしょう。

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eラーニングシステムの主な4つのタイプ

eラーニングシステムのタイプは、主に教材の作成や管理、受講者の利用方法などによって分類されます。以下に、それぞれのタイプの特徴とメリットを説明します。

• 汎用型

• 特化型

• コンテンツ活用型

• コンテンツ作成・共有型

汎用型

汎用型のeラーニングシステムとは、教材の作成や管理、受講者の利用などの機能を一通り備えたシステムのことです。自社で教材を作成したり、外部から購入したりできます。

また、受講者は自分のペースで学習したり、テストや課題を提出したりできます。汎用型のeラーニングシステムのメリットは、教材や受講方法を自由に選択できて様々な学習ニーズに対応できることです。

特化型

特化型のeラーニングシステムとは、特定の分野や業種に特化した教材やサービスを提供するシステムのことです。専門的な知識や技能を身につけられる教材が用意されています。

また、受講者は専門家からフィードバックやアドバイスを受けられます。自分の目的にあった教材やサポートを受けられることで、効果的な学習が実現できるでしょう。

コンテンツ活用型

コンテンツ活用型のeラーニングシステムとは、既存のコンテンツを活用して学習や研修を行えるシステムのことです。動画や資料などのコンテンツをインターネット上から探して学習したり、自分で作成したコンテンツを共有したりできます。

また、受講者は他の受講者とコミュニケーションを取ったり、評価やコメントを交換したりできます。多様なコンテンツにアクセスできることで、自分の興味や関心に合わせて学習できるでしょう。

コンテンツ作成・共有型

コンテンツ作成・共有型のeラーニングシステムとは、自分でコンテンツを作成して学習や研修を行えるシステムのことです。教材の作成に必要なツールやテンプレートが用意され、受講者は自分で作成したコンテンツを他の受講者と共有したり、フィードバックや評価を受けたりできます。

コンテンツ作成・共有型のeラーニングシステムのメリットは、創造性や表現力を高めることです。自分で教材を作成することで、知識や経験を整理し、他人に伝える能力を鍛えられるはずです。

eラーニングシステムのメリット

eラーニングシステムには、以下のようなメリットがあります。

• 時間や場所に制約されない

• 豊富で多様な教材を利用できる

• コストや効率を改善できる

時間や場所に制約されない

eラーニングシステムを利用すると、受講者は自分の都合に合わせて学習や研修を行えます。インターネットに接続できる環境であれば、いつでもどこでも学ぶことが可能です。

これにより、受講者は自分のペースで学習を進めたり、必要な時に必要な内容を学んだりできます。また、企業や教育機関は、受講者のスケジュールや場所に合わせて教材を配信したり、集合研修と組み合わせたりできます。

豊富で多様な教材を利用できる

eラーニングシステムでは、様々な形式の教材を利用できます。たとえば、動画や音声、画像や資料、アニメーションやゲームなどのメディアを組み合わせた教材や、インタラクティブな問題やテストなどの評価教材などがあります。

これらの教材は、受講者の興味や理解度に応じて選択したり、カスタマイズしたりできます。また、eラーニングシステムでは、自社で教材を作成するだけでなく、外部のサービスや製品を利用することもできます。これにより、受講者は豊富で多様な教材から学べます。

コストや効率を改善できる

eラーニングシステムを導入すると、コストや効率の面でもメリットがあります。たとえば、集合研修に比べて、教材の作成や配信、受講者の管理や評価などの運用コストを削減できます。

また、eラーニングシステムでは、受講者の学習データを収集し分析できます。これにより、受講者の学習状況や成果を把握し改善できます。さらに、学習効果を高めるための工夫や最適化を行えます。

たとえば、受講者のレベルや目的に合わせて教材をカスタマイズしたり、フィードバックやサポートを提供したり、ゲーミフィケーションやAIなどの技術を活用したりできるでしょう。

eラーニングシステムのデメリット

eラーニングシステムには、以下のようなデメリットもあります。

• 受講者のモチベーションや継続性が低下する可能性がある

• 教材やシステムの品質や安全性が保証されない可能性がある

受講者のモチベーションや継続性が低下する可能性がある

eラーニングシステムでは、受講者は自己管理で学習や研修を行う必要があります。しかし、受講者は自分の都合に合わせて学べる反面、学習意欲や集中力が低下したり、他の用事にかまけて学習を先延ばしにしたりする可能性があります。

また、eラーニングシステムでは、受講者は教材やシステムに対して不満や不安を感じたり、操作や内容についてわからないことがあったりする場合もあるでしょう。

この場合、受講者は教師や仲間と直接コミュニケーションを取られないため、解決策やサポートを得ることが難しかったり、孤独感やストレスを感じたりする可能性があります。このように、受講者のモチベーションや継続性を低下させる要因があることを知っておかなくてはなりません。

教材やシステムの品質や安全性が保証されない可能性がある

eラーニングシステムでは、教材やシステムの品質や安全性にも注意する必要があります。たとえば、教材は受講者のニーズや目的に合っているか、内容は正確で最新であるか、形式は適切で魅力的であるかなどの点を確認する必要があります。

また、システムは操作性や互換性がよいか、機能やパフォーマンスが安定しているか、セキュリティやプライバシーが保護されているかなどの点を確認する必要もあるでしょう。

しかし、教材やシステムの品質や安全性を保証する機関や基準が十分に整備されていない場合があります。また、不足している場合もあるのが実情です。利用する前に、受講者にとって信頼できない教材やシステムを利用することにならないかを確認しましょう。

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eラーニングシステムの選び方

eラーニングシステムは、多くの製品やサービスが提供されていますが、自社にあったものを選ぶことが重要です。eラーニングシステムを選ぶ際には、以下の2つのポイントに注目しましょう。

• コンテンツの重視度で選ぶ

• 運用のしやすさで選ぶ

コンテンツの重視度で選ぶ

eラーニングシステムを選ぶ際には、コンテンツの重視度を考える必要があります。コンテンツとは、eラーニングで学習する教材のことで、動画や資料、テストなどがあります。

コンテンツの重視度は、自社でオリジナルのコンテンツを作成したいか、既存のコンテンツを利用したいかということです。

たとえば、自社でオリジナルのコンテンツを作成したい場合は、コンテンツ作成機能が充実しているeラーニングシステムを選びましょう。これにより、自社に特化した教材を作成できます。

既存のコンテンツを利用したい場合では、コンテンツ提供サービスが豊富なeラーニングシステムを選びます。多様な分野やレベルの講座を受講できるように調整できるでしょう。

運用のしやすさで選ぶ

eラーニングシステムを選ぶ際には、運用のしやすさも重要な要素です。運用のしやすさとは、eラーニングシステムを導入した後に管理や設定が簡単にできるかどうかということです。

管理や設定が簡単にできる場合は、クラウド型のeラーニングシステムを選びましょう。クラウド型とは、インターネット上にあるサーバーにeラーニングシステムが置かれているタイプのことです。

クラウド型のeラーニングシステムでは、システムの提供者が管理や設定を行ってくれるため、自社で負担する必要がありません。また、料金も利用者数や受講時間に応じて変動するため、費用を抑えられます。

また、管理や設定が自由にできる場合においては、オンプレミス型のeラーニングシステムを選ぶこともできます。オンプレミス型とは、自社のサーバーにeラーニングシステムをインストールするタイプのことです。

オンプレミス型のeラーニングシステムでは、自社で管理や設定を行えるため、カスタマイズやセキュリティ対策などに柔軟に対応できます。ただし、料金は一括で支払う必要がありますし、システムの更新やメンテナンスも自社で行う必要がある点には注意してください。

eラーニングシステムの活用例

eラーニングシステムは、様々な場面で活用できます。ここでは、eラーニングシステムの代表的な活用例を紹介します。

• eラーニングシステム×集合研修

• eラーニングシステム×仮想教室

• eラーニングシステム×人材育成

• eラーニングシステム×ナレッジ共有

eラーニングシステム×集合研修

集合研修は、社員やパートナーなどの大人数が一堂に会して学習する方法です。集合研修では、講師や参加者との対話やグループワークなどが行われます。

しかし、集合研修には、時間や場所の制約、交通費や宿泊費などのコスト、参加者のレベルやニーズの差などの課題があるはずです。そこで、eラーニングシステムを活用することで、これらの課題を解決できます。

たとえば、事前にeラーニングで基礎知識を学習しておくことで、集合研修では応用的な内容に集中できます。また、受講した内容を集合研修で復習したり、集合研修で学んだ内容を確認したりすることで、学習効果を高められるでしょう。

このように、eラーニングシステムを活用することで、集合研修の課題を解決できます。

eラーニングシステム×仮想教室

仮想教室とは、インターネット上に設置された教室のことです。仮想教室では、講師と受講者がリアルタイムにコミュニケーションを取りながら学習できます。仮想教室では、音声や映像、チャットやホワイトボードなどのツールを使って、対面式の授業と同じように教えたり学んだりできます。

仮想教室を利用することで、場所や時間に関係なく学習できます。また、受講者は自分にあったペースやレベルで学習できるはずです。加えて、eラーニングシステムの一部として提供される場合もあるので導入が手軽です。

仮想教室では、講師と受講者がリアルタイムにコミュニケーションを取りながら学習できます。

eラーニングシステム×人材育成

人材育成には、様々な方法がありますが、eラーニングシステムを利用することで、効果的に行えます。受講者は自分の都合に合わせて学習でき、学習履歴や成績、弱点や傾向などを管理できます。

これにより、受講者にあった学習プランやフィードバックを提供できますし、様々な教材やコンテンツの追加まで検討できます。

使い方次第ではありますが、eラーニングシステムを利用することで、効果的に人材育成を行えるでしょう。

eラーニングシステム×ナレッジ共有

ナレッジ共有とは、社員やパートナーなどの知識や経験を共有することです。様々な方法がありますが、eラーニングシステムを利用することで、効率的に行えます。

社員やパートナーは自分の知識や経験を教材やコンテンツとして作成し、他の人と共有できます。また、教材やコンテンツの検索や閲覧、評価やコメントなどを行えるでしょう。

これにより、社員やパートナーは必要な知識や経験を簡単に入手し、学び合えます。eラーニングシステムを利用することで、社員やパートナーは自分の知識や経験を教材やコンテンツとして作成し、他の人と共有できるのは大きな利点です。

eラーニングシステムのおすすめ6選

eラーニングシステムは、多くの製品やサービスが提供されていますが、その中から自社にあったものを選ぶのはなかなか難しいものです。

そこで、ここではeラーニングシステムのおすすめ6選を紹介します。

• オンクラス

• コエテコカレッジ

• Schoo for Business

• Smart Boarding

• Progate

• Teachme Biz

それぞれの特徴や料金などを比較して、自社のニーズに応えられるものを見つけてみましょう。

【おすすめ】オンクラス

オンクラスは、2021年6月にリリースされた "効率的なオンライン教育" を実現できるプラットフォームです。コースを企画して動画をアップロードし、スタートするだけで完結できます。Stripe等の決済機能とも連携できる上、無料プランならクレジットカードの登録も必要ありません。

新機能として、AIによる動画の要約機能まで登場し、受講者の学びを管理・効率化できるオールインワンプラットフォームとなりました。スマホだけでも、簡単にスクールを開設できますので、まずは無料プランから試してみましょう。

コエテコカレッジ

コエテコカレッジは、初期費用や月額利用料が不要で、ページ作成から販売管理まで簡単に行えるオンラインスクールプラットフォームです。

動画講座は容量無制限で、割引クーポンも設定可能で、オンラインライブ講座の販売やスクール紹介ページ作成にも対応しています。また、課題提出やテスト問題作成もでき、日本語サポートもばっちりです。

【PR】コエテコカレッジの公式サイトを見てみる

Schoo for Business

Schooは、オンライン研修サービスを提供するプラットフォームで、ビジネススキルからITスキルまで対応しています。

主な機能は下記のとおりです。

自社にぴったりの研修を設計するために、200種類以上の研修パッケージが用意されています。また、7,000本以上のコンテンツから独自のカリキュラムを組むこともできます。

Smart Boarding

Smart Boardingは、国内初のクラウド型オンボーディングサポートサービスで、自社オリジナルの教育を構築し、コンテンツと運用管理を1クリック・1ストップで実現できます。

主な機能は下記のとおりです。

• 自社オリジナルコースの作成

• E-ラーニングの使い放題

• オンライントレーニングの受け放題

• ヘルプデスク（不具合対応、操作説明）

さらに、Smart Boardingの導入特典として、日本全国で利用できる140万件の割引優待特典が使い放題の「Benefit Station」が無料で利用できます。

Progate

Progate for Businessは、オンラインのプログラミング研修サービスで、未経験でも自分のペースで学べます。世界100カ国以上で300万人が利用しており、初心者でもスキルを身につけることができます。

主な機能は、下記のとおりです。

環境構築不要で、ブラウザだけで実践学習が可能です。実際にプロダクトを作りながら学ぶから、使えるスキルが身につきます。

Teachme Biz

Teachme Bizは、業務手順をステップとして表示し、画像や動画、見出し、説明文などを設定できるマニュアル作成ツールです。

主な機能には、下記が挙げられます。

エンタープライズプラン以上の規模でご利用の場合、ボリュームディスカウントがあります。また、各プランに機能やアカウントを追加することも可能です。

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eラーニングシステムで失敗しないコツ

eラーニングシステムは、企業や教育機関などで広く活用されていますが、導入や運用には注意点があります。失敗しないためには、以下のポイントを押さえる必要があるでしょう。

• すべてeラーニング化はできない

• データ容量を確認する

• フォローアップ体制を作る

すべてeラーニング化はできない

eラーニングシステムは、学習効果やコスト削減などのメリットがありますが、すべての教育内容をeラーニング化することはできません。eラーニング化に適した教育内容とそうでないものを見極める必要があります。

eラーニング化に適さない教育内容は、集合研修やオンラインミーティングなどの他の方法で実施する必要があります。また、適した教育内容でも、受講者のレベルやニーズに合わせてカスタマイズする必要があるでしょう。

データ容量を確認する

eラーニングシステムでは、動画や資料などの教材を配信するためにデータ容量が必要です。データ容量が不足すると、教材の表示速度や画質が低下したり、受講者がアクセスできなくなったりする可能性があります。

データ容量の確保は、eラーニングシステムの品質や安定性に直結する重要なポイントです。

データ容量の確保方法は、eラーニングシステムの提供者や専門家に相談することがおすすめです。データ容量の確認方法は、事前にテストやシミュレーションを行いましょう。

フォローアップ体制を作る

eラーニングシステムでは、受講者は自分のペースで学習できますが、それだけでは学習効果が低下する可能性があります。学習効果を高めるためには、フォローアップ体制を作る必要があります。

フォローアップ体制の仕組みは、eラーニングシステムの機能やツールを活用できます。体制の人員は、教育担当者だけでなく、他の受講者や社内外の専門家なども巻き込むのがおすすめです。

まとめ

eラーニングシステムは、企業や教育機関で広く使われているツールです。このシステムを使うことで、集合研修の効率化、人材育成、ナレッジ共有など、様々な課題を解決できます。

適切なeラーニングシステムを選択するためには、導入目的や解決したい課題を明確にする必要があります。また、コストや時間、スキルの問題もあります。これらの問題を事前に把握し、適切なリソースを確保することが必要です。

eラーニングシステムを導入することで、学習効果やコスト削減などのメリットを得られます。ただし、適切な知識や準備がない場合、逆にコストがかかったり、学習効果が低下したりすることもあります。そのため、eラーニングシステムを導入する際には、十分な準備を行い、適切な導入計画を立てましょう。

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