社内システムとは、社内にある業務を効率化するためのシステムです。社内業務に合ったシステムを構築できれば、効率性を改善し生産性を高められます。

この記事では、社内システムについて以下の点を解説します。

社内システムの構築ならお任せください

社内システムを導入する目的は、社内業務の効率化です。社内システムが業務改善に効果を奏するためには、社内業務に最適化した内容での構築が求められます。

当社では、丁寧なヒアリングのもと貴社にカスタマイズをご提案します。社内システムの構築をご検討でしたら、お気軽にお問合せください。

社内システムとは

社内システムとは、社内にある業務を改善・効率化できるシステムのことです。自社の社内向けのサービスが主な役割ですから、業務を支援したり、サービスを管理したりします。

社内システムを構築しても、直接利益につながるわけではないかもしれません。しかし、社内業務を円滑かつ効率化すると、生産性の向上につながります。

社内システムの構築は、急速に変化する市場や顧客に対して、柔軟に対応するリソースを確保する重要な役割を担うでしょう。

Excel（エクセル）が便利で導入が遅れている

多くの企業において社内システムが導入されていない理由の1つが、Excelを使用したシステムでもニーズをまかなえている点にあります。そのため、中小企業やITの導入に前向きでない社風の企業では、自社システムの導入が遅れている現状があります。

確かに、Excelの機能lは便利で、入力からデータの算出まででき、VBAの導入で効率化できるのが利点です。しかし、Excelを社内システムに代用する方法は、以下の理由でいずれ限界を迎えます。

• エクセルのファイルは増大を続ける

• データ分析に使える状態にならない

• 上書きによってデータが消える

• エクセル特有の重さやフリーズから抜け出せない

• 職人が作ったエクセルを素人は引き継げない

社内システムの導入には、初期投資として費用がかかります。しかし、早期に導入すれば長期的な効率性を高め、結果としてコストを抑えられます。

社内システムの作り方

社内システムの作り方は、主に3つの方法があります。それぞれのメリットとデメリットを表にまとめましたので、ご覧ください。

管理システムを自作する

社内システムを自作すると、サーバーやDB費用を除き、費用はほとんどかかりません。構築過程が社内で完結するため、社員の意見を集めて、より現場の声に即したものを制作できます。

一方で、バグの修正や保守運用などを自社内で対応する必要がある点はデメリットです。システム運用のために人員リソースが割かれてしまい、本業が疎かになるリスクが考えられます。

パッケージを使って構築する

社内システムを、システム構築用のパッケージで構築すると、低価格で必要な機能を実装できます。一方で、希望する機能をカスタマイズする必要がある場合には、追加のコストがかかります。

また、不必要に豊富な機能のパッケージを選択すると、社内業務には適さず複雑なシステムだけが残る結果にもなりかねません。パッケージは実装されている範囲での構築となるため、デザインや機能面での自由度が低い点はデメリットといえます。

オリジナルのシステムを構築する

社内システムの構築を開発会社に依頼し、自社だけのオリジナルシステムを構築する方法もあります。オリジナルシステムは自由度が高く、社内業務にとって最適なシステムを作れる点がメリットです。

ただし、0から構築するフルスクラッチの場合は高額なコストがかかります。しかし、一部をパッケージ化した構築を取り入れると、コストを抑えられるでしょう。

当社は、自社で保有するパッケージを活用し、システムを構築します。月額制のアジャイル開発で、優秀なエンジニアチームが、必要な機能だけを備えた使いやすいシステムを提案します。

大手IT企業やスタートアップ出身者で構成された、Web技術の専門家集団によるグロース面の支援まで受けられます。まずは、お気軽にお問い合わせください。

社内システムを構築する手順

当社のサービス「MatchX」並びに月額開発によりシステム開発する場合を例として、システム構築の手順を解説します。社内システムを構築するまでのステップは、以下のとおりです。

1. ヒアリング・ご相談

2. サポート内容の検討・すり合わせ

3. ご契約

4. 継続的なフィードバック＆使用改善

当社では月額アジャイル開発の方式を採用し、構築工程を1〜2週間単位に分割して以下のサイクルを繰り返します。

1. 要件定義

2. 設計

3. 開発

4. テスト

社内システムを新たに用意するメリット

社内システムを新たに用意すると、以下の3つのメリットが得られます。

• 社員のリソースを最適化できる

• 業務改善の選択肢が増える

• データの活用で新しい発見が増える

社員のリソースを最適化できる

社内システムを構築すると、社内業務に合わせて機能をカスタマイズでき、社員のリソースを最適化できます。たとえば、パターン化している資料作りやエクセルへの打ち込みなど、定型業務をシステム化すると、本業に使える時間が増加するといったことです。

社内のリソースを最適化する手段として、社内システムは有効的な手段となります。

属人化を防ぐ一手にもよい

社内システムの導入は、属人化を防ぐ手段にもなります。属人化とは、個人の能力に作業効率に大きく依存していることです。社内システムで業務が最適化されていれば、単純業務は誰がしても作業速度が変わらず、全体として安定した効率性を保てます。

例えばエクセルを使用した作業の場合、エクセルを使いこなしている人の効率だけが上がる状態です。仮にその人が退職した場合、チーム全体で今までこなしていた業務が回らなくなるなどの打撃を受ける可能性があります。

業務改善の選択肢が増える

新規の社内システム導入は、業務改善の機会にもなります。社内業務を効率化したい場合には、システム導入をベースに全体の業務環境を見直しできるでしょう。

新たにクラウドサービス（SaaSなど）を導入すると、情報の社内共有が容易になり、多くの業務が効率化できます。

以下で、業務アプリについてさらに詳しく解説していますので、併せてご参照ください。

【関連記事】
業務アプリの開発方法やメリット・デメリットをまとめてみた

データの活用で新しい発見が増える

社内システムの導入により、活用されていなかったデータの見直しも可能です。新規システム開発の際には、業務に必要な社内のデータすべてを整理します。社内情報をデータベース化すると、これまで見えてこなかった新しい発見があるはずです。

結果として、既存プロダクトをブラッシュアップしたり、新規サービスのリリースに繋げられたりといったメリットが得られます。

社内システムのデメリット

社内システムは、環境によってはデメリットとなり得る点があるのも事実です。

• 慣れるまで時間がかかる

• システムが使われないリスクがある

慣れるまで時間がかかる

社内システムの導入直後は、社員が慣れるまでに一定の時間を要します。全員が慣れるまでの期間は、一時的に作業効率の低下も予想されます。また、完成したシステム自体が使いにくいケースもあります。

使いにくさが常態化しているようであれば、開発会社に相談し都度ブラッシュアップする必要があるでしょう。

システムが使われないリスクがある

社内システムを作り込んだものにしても、使われなくなってしまうリスクも見逃せません。煩雑なシステムを作ると、かえって使いづらくなる可能性があります。使うものから順に優先順位をつけ、機能は増やさないことがシステム開発の原則です。

開発途中で問題点に気づくケースもあり、柔軟性のある開発はシステムの使いやすさにつながります。その点でアジャイル開発はリリース前の段階を細かく区切り、都度調整ができるためおすすめです。

TechUnit（テックユニット）は、月額制で開発支援を行うサービスです。

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費用が発生しないご相談の段階で、コンサルティングを行い、プロジェクト毎に最適なチームをご提案しております。

プランに応じて柔軟な開発体制を構築いたします。もちろん、開発状況に応じたメンバーの増減も可能です。

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社内システム構築ならNOVEL

社内システムを作る方法は、自作やパッケージの利用、開発会社での依頼などがあります。社内システムの導入により、社内業務を効率化し、本業にリソースを多く割けます。社内環境に最適なシステムを開発するためには、必要な機能を選択できる自由度の高い構築がおすすめです。

当社では、社内システムのアジャイル開発を行なっております。経験豊富なエンジニアが御社チームに入り、丁寧なヒアリングのもとに開発を進める方式です。社内システム構築をご検討中でしたら、お気軽にお問合せください。