メール配信システムは、メールの大量配信を可能にするシステムです。新規にシステム導入を検討する場合は、社内の業務内容に合わせた導入方法の選択が欠かせません。

この記事では、メール配信システムについて以下の内容を解説します。

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Webメールサーバー構築の仕組み

Webメールサーバーを構築するにあたって、基本的な知識として、以下の2つの内容を解説します。

• メール送信に2つのサーバーが必要

• メール配信システムで大量配信できる

メール送信に2つのサーバーが必要

メール配信システムのメール受送信機能には、以下の2つのサーバーを使用します。

• SMTPサーバー（送信用サーバー）

• POP3サーバー（受信用サーバー）

大量のメールを一斉送信する場合、サーバーに負担がかかり、ダウンする可能性があります。

また。ISP事業者からスパムや迷惑メールと判断されブロックされてしまうケースもあるでしょう。そのため、企業がメール配信をおこなう場合には、メール送信用のシステムが必要です。

メール配信システムで大量配信できる

メール配信システムを利用すれば、サーバーダウンやブロックのリスクを避けた大量配信が可能です。

メール配信システムの実装プログラムであるMTA（メール転送エージェント）が、処理速度を高めます。MTAは、送信元から転送されたメールを仕分ける働きをし、SMTPサーバーダウンを防ぎます。

また、以下の仕組みによりブロックのリスクも削減可能です。

• 自動で複数のIPアドレスを使用

• メールの配信数を制限

メール配信システム構築は目的で考える

新たにメール配信システムを導入する場合は、社内環境に応じた構築方法を検討しましょう。

システム構築の方法は主に、自社開発と外注委託があります。

自社開発の場合は、システム開発の技術を持つ人材とインフラ設備の準備が必要です。一方で、外注委託であれば専門知識は必要がありません。自社開発と外注委託どちらの場合でも、構築に取り掛かる前に目的を設定しましょう。

目的の例として以下のものがあります。

• 業務効率化（送信作業をなくす）

• リスク管理（誤送信など）

• マーケティング効果向上（適切なタイミングでメール配信する）

メール配信システムの種類を比較表で確認

メール配信システムには、主に2つの種類があります。それぞれの特徴を表にまとめましたので、ご確認ください。

クラウド型

クラウド型は、インターネット上のシステムを利用する形式です。開発会社が提供しているシステムとサーバーをそのまま使用するため、自社内で配信環境の設備が不要な点が特徴です。システムの利用はWebで完結するため、費用を抑えられ、短期間で導入が完了するメリットがあります。

セキュリティを保障されている場合が多く、サーバー保守管理にかかる業務負担の削減が可能です。手軽に利用できる一方、サブスクリプションを利用する場合には、別途コストがかかるケースもあります。クラウド型の事業拡大する場合を含め、長期的にかかるコストをよく検討し導入する必要があるでしょう。

オンプレミス型

オンプレミス型は、自社内にメールサーバを設置しシステムを構築する形式です。顧客情報管理が自社で完結するため、情報流出のリスクが低い点がメリットです。

また、データベースを連携させ、異なる部署同士の情報共有やデータ活用の効率化を可能にします。自社オリジナルのシステムを構築するため、カスタマイズも自在です。

オンプレミス型は買い切り型のシステムのため、導入費用は高めです。社内業務の規模と長期的な活用の可能性を考慮に入れた上で導入を検討するとよいでしょう。

システムからサーバーの構築までお任せください

当社では、システムからサーバーの構築まで一括したサービスを提供しております。

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メール配信システム構築の流れ

メール配信システム構築の流れは、以下のとおりです。

• インターネット回線を用意

• ルーターを設置する

• 独自ドメインを取得

• DNS設定をおこなう

• 電子メールサーバーをインストールする

• メーリングリストソフトウェアを導入

電子メールサーバーは、無償オープンソフトも利用できます。利用できるソフトの例は以下のとおりです。

• Postfix

• Sendmail

• qmail 

メーリングリストソフトウェアの導入時には設定が必要です。設定には専門知識が必要なため、社内に知識のある人材がいなければ難易度が高いかもしれません。社内での設定が難しい場合は、開発の依頼もしくは技術的な設定が不要なパッケージの購入がおすすめです。

メール配信システム構築の気になる豆知識

メール配信システム構築の際に知っておくと、役立つ豆知識を以下2点で解説します。

• メール配信システムは無料で使える？

• 仮想メールサーバーとは？

メール配信システムは無料で使える？

メール配信システムの中には、無料で利用できるものもあります。しかし、以下のような制限がある場合が多いです。

• 送信本数制限

• 登録リスト制限

• 利用人数制限

無料システムの場合、社内業務に必要な機能を備えているか確認した上で導入に進む必要があるでしょう。また、ニュースレターやメルマガなどの用途で無料システムを利用したい場合は、便利な専用サービスも提供されています。以下の記事で詳しく解説していますので、併せてご参照ください。

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仮想メールサーバーとは？

仮想メールサーバーとは、サーバー1つで仮想化した複数のサーバーを作る仕組みのことです。クラウド型とは異なり、仮想メールサーバーは物理サーバーを利用します。そのため、おおもとの物理サーバーがダウンすると仮想メールサーバーにも影響が及びます。また、仮想サーバーに以下の技術を追加するとクラウド型としての使用も可能になります。

• ネットワークを通じたサーバーアクセス

• ITリソースのリポジトリ（変更履歴の保存）

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メール配信システムは、マーケティングのためにメールを大量配信する場合に必要なシステムです。メール配信システムの導入により、サーバーダウンのリスクを避け、効率的な配信がおこなえます。

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