NotionAIを使って、あなたの業務を効率化しませんか？文章の要約、翻訳、ライティング、アイデア出しなど、作業の自動化やより高度なタスク管理を可能にし、業務にかかる手間や時間を大幅に削減できます。

本記事では、NotionAIについて詳しく紹介します。NotionAIの使い方や活用方法を学ぶことで、あなたの業務を効率化し、より多くの時間をクリエイティブな仕事に費やすことができるでしょう。

NotionAIとは

NotionAIとは、Notionのワークスペース上で利用できるAIサービスです。2023年2月23日に正式リリースされ、ワークスペース上でAIを活用することで業務効率化や生産性向上を実現できます。

膨大な量のナレッジや情報を蓄積してきた場合、NotionAIを使うことで、これらの情報をそのまま活かすことができます。例えば、自動でタスクを割り当てたり、文書の要約を行ったり、類似するドキュメントを検索したりが可能です。

NotionAIの導入により、従来の手作業による作業や情報収集の手間を大幅に削減できます。

日本語にも対応している

NotionAIは14の言語に対応しており、日本語はそのうちの1つです。日本語のテキストに対しては、日本語でまとめてくれますが、稀に英語が返ってくることに注意してください。

また、日本語から英語、英語から日本語、または日本語から他の言語にテキストを翻訳も実現できます。ただし、いずれにおいても返答にはどうしても文字数制限があるようで、まとめて依頼すると途切れます。

Notionで使える機能の例

Notionで使える機能の例は、以下のとおりです。

• 新規文章作成

• 既存の文章の続きを作成

• 要約する

• アクションアイテムを抽出する

• 翻訳する

• 説明をつける

• 文章を改善する

• スペルと文法を編集する

• 短くする/長くする

• トーンの変更

• シンプルな表現に書き換える

• アイデアのブレインストーミング

• ブログ・SNSの投稿

• アウトライン

• プレスリリース

• 創作ストーリー

• エッセイ

• 詩

• ToDoリスト

• 会議のアジェンダ

• 長所・短所のリスト

• 職務経歴書

• 営業メール

• 求人募集メール

参考：NotionAI（実際の機能欄より）

Notionは、これらの機能を組み合わせることで、自分に最適なツールを作り上げられます。また、カスタムAIブロックを作れば、何度も使いまわせるシートを作るといったことも実現できるでしょう。

無料？NotionAIの料金

NotionAIの料金は、以下のとおりです。

NotionAIで有料プランを選ぶ場合、月額$10です。ただし、Notionのアカウント1つに対して機能の制限などなく20回まで無料で利用可能です。AIだけの契約も可能なのでぜひチェックしましょう。

NotionAIとChatGPTの違い

NotionAIとChatGPTの違いは、その機能や利用用途が挙げられます。

NotionAIは、プロジェクト管理やドキュメント作成などの業務ツールにAI機能を組み込んだものであり、ページの自動要約、参照の自動生成、ページの自動整理などの機能を提供します。一方、ChatGPTは、対話型AIであり、チャットボット、文章生成、翻訳などの機能を提供するものです。

それぞれが独自に作られており、アルゴリズムや利用環境も異なります（詳しくは公開情報が少ないため言及しません）。

一言で違いをまとめるなら、ChatGPTは対話型でNotionAIはNotionの一機能として考えると良いでしょう。

NotionAIの概要

NotionAIは、Notionというプロジェクト管理やドキュメント作成などの業務ツールにAI機能を組み込んだものです。

ChatGPTの概要

ChatGPTは、OpenAIが開発した対話型AIです。人工知能によって、会話内容を学習し、自然な会話を行えます。

NotionAIのメリット

NotionAIのメリットは、以下が挙げられます。

• 時間とコストを削減できる

• 高度な機能を提供できる

• ユーザーの生産性を向上できる

時間とコストを削減できる

NotionAIは、多くのビジネスプロセスを自動化するための機能を備えていますから、時間とコストを削減し、生産性を向上させることができます。

例えば、自動化された業務管理やデータ入力により、従業員はより多くの時間をクリエイティブな仕事に費やすことができます。また、生産性の向上により、企業はより多くのプロジェクトを扱うことができ、市場での競争力を高められるでしょう。

高度な機能を提供できる

NotionAIは、多言語に対応した自然言語処理技術も備えています。これにより、世界中のビジネスパートナーや顧客とのコミュニケーションがスムーズに行えます。

また、人工知能による分析機能を提供することもできます。これにより、ビジネスリーダーはより正確かつ迅速な意思決定を行うことができ、ビジネス上の課題を解決するためにより効果的な戦略を立てられます。

テンプレートから選ぶだけである程度の要約もできるため、使い勝手がよいのもメリットです。

ユーザーの生産性を向上できる

NotionAIは、テンプレートや対応の幅が広いことで多くの機能を利用できます。ユーザーはより効率的に作業を行うことができます。例えば、データの検索や分析、重要なタスクの追跡、およびスケジュールの管理を自動化できます。

ユーザーはより多くの時間をクリエイティブなタスクに費やすことができ、より高い生産性を実現できます。

使えない？NotionAIのデメリット

NotionAIのデメリットは、以下が挙げられます。

• フリープランでは20回しか使用できない

• Notionに限定されている

フリープランでは20回しか使用できない

NotionAIのフリープランでは、20回しか使用できません。20回以上NotionAIを使用するには、有料プランにアップグレードする必要があります。有料プランは月額$10で無制限の使用に対応しています。

ただ、20回もあればある程度まで試せますし、アカウントが複数ある場合はそれだけ多く使ってその利便性を確かめられます。何度か生成しないと結果がおかしくなることも多々あるため、頻繁に使用する場合は、有料プランにアップグレードしましょう。

Notionに限定されている

NotionAIは、Notionにのみ統合されています。使用するには、Notionのアカウントが必要ですし、コンテンツの操作も限定的です。連携していたとしても、他のツールやアプリケーションのコンテンツを操作することはできません。

ただし、限定されていることの強みはあります。例えば、コンテンツを参照して要約やまとめを作れたり、必要な項目を素早く作成してテンプレートを作ったりするなどを実現できるでしょう。

Notionに多くの拡張性能があることから、普段使いする人にとって大きなデメリットとはなりません。

NotionAIの使い方

NotionAIの使い方は、以下のとおりです。

1. Notionのアカウントを作成

2. Notionのページで、/を入力（スペースでも可）

3. リストから「AIに依頼」を選択

4. AIに依頼したい内容を入力

5. AIが生成したコンテンツを確認

「Ctrl+J」のショートカットキーで素早く起動できるため、選択範囲の項目の書き換え等もスムーズです。また、一定の学習が行われていることから、白紙の状態でブログを作るといったこともできるでしょう。

無料の回数を使い切ると利用できなくなり、アップグレードのポップが現れるため注意してください。

NotionAIの活用方法・できることの例

NotionAIの活用方法の例は、以下が挙げられます。

NotionAIは、Notionのワークスペースをより強力で用途の広いものにするのに役立つツールです。仕事や学習を効率化し、創造性を高めましょう。

NotionAIを使って議事録をまとめてみた

早速、NotionAIを使って議事録をまとめてみました。せっかくなので、議事録はChatGPTにサンプルテキストを作成してもらうことにします。見出しレベル等の設定はなしとします。

サンプルテキストは、以下です。

日付：2023年5月12日

場所：〇〇会議室

開始時刻：午後2時00分

終了時刻：午後3時30分

出席者：

田中太郎（議長）

山田花子

佐藤一郎

鈴木雅美

高橋健太

議題：

前回議事録の承認

プロジェクト進捗報告

予算確認と承認

新規プロジェクトの提案

その他の議題

議事録：

前回議事録の承認

議長は、前回の会議で承認された議事録を参加者に配布し、承認の確認を行いました。全員からの承認が得られたため、前回の議事録は正式に承認されました。

プロジェクト進捗報告

山田さんは、現在進行中のプロジェクトについて報告しました。進捗状況、課題、および次のステップについて詳細に説明しました。メンバーからは、進捗に関する質問や提案がありましたが、全体的に順調な進展が報告されました。

予算確認と承認

鈴木さんは、プロジェクトの予算について報告しました。現在の予算状況と、追加の予算が必要な場合に提案される手順について説明しました。参加者は報告を受け、予算の承認に関する意見を交換しました。最終的に、提案された予算は全会一致で承認されました。

新規プロジェクトの提案

高橋さんは、新しいプロジェクトの提案を行いました。提案内容、目標、および予想される成果物について説明しました。メンバーは提案に対して意見や質問を出し合い、詳細な議論が行われました。最終的に、新規プロジェクトは賛成多数で採択されることとなりました。

その他の議題

議題として挙がっていたその他の議題について、時間の関係上、取り組むことができませんでした。議長は参加者に対し、追加の議題や意見がある場合は、次回の会議で取り上げるよう促しました。

議事録の締めくくりとして、議長は次回の会議の日程調整を行い、参加者全員の都合を確認しました。また、次回の会議で取り組むべき事項や準備物についても確認しました。

議長は議事録の内容について参加者に確認を求め、特に追加や修正がある場合は提案するように促しました。参加者からは修正や追加の提案はなく、議事録は最終的に承認されました。

議長は会議の終了を宣言し、午後3時30分に会議を終了しました。

※上記の文章はOpenAIのGPT-3.5モデルによって生成されたものです（出典：OpenAI）

「要約する」を選ぶと、以下の回答が返ってきました。

2023年5月12日に行われた会議の議事録によると、前回議事録の承認、プロジェクト進捗報告、予算確認と承認、新規プロジェクトの提案が行われ、新規プロジェクトは賛成多数で採択された。その他の議題については時間の都合上取り組めなかったが、次回の会議で取り上げることになった。

※上記の文章はNotionAIによって生成されたものです（出典：NotionAI）

アクションアイテムを抽出したところ、以下の1つだけだったようです。

新規プロジェクトを開始する

※上記の文章はNotionAIによって生成されたものです（出典：NotionAI）

新しいアイデアのヒントはあるか聞いたところ、以下の回答が返ってきました。

現在の文書には新しいアイデアのヒントは含まれていません。ただし、会議の議事録には新しいプロジェクトが採択されたことが記載されています。新しいプロジェクトについては、文書の最後の部分で詳しく説明されています。

※上記の文章はNotionAIによって生成されたものです（出典：NotionAI）

意外に参照能力が高く、文字起こしと組み合わせると非常に便利なことがわかりました。積み上げてきたナレッジ等を活かす際には、NotionAIがよいアシスタントとなりそうです。

NotionAIが真価を発揮するシーンの例

NotionAIが真価を発揮するシーンの例は、以下のとおりです。

• 文書やタスクの整理

• メモの作成・整理

• ToDoリストの作成

文書やタスクの整理

NotionAIは、文書やタスクの整理に役立ちます。要約や書き直しは、読みやすくする際に便利です。

ある程度であれば、優先順位を自動で割り振れるため、自分で決められないときに頼ってみるのもよいでしょう。

メモの作成・整理

NotionAIはメモの作成や整理にも役立ちます。たとえば、次のことができます。

面倒なメモの整理から検索まで用意できますし、カスタムAIブロックを使ってオリジナルの検索機能も実現できます。カスタマイズ次第で用途が広く、ニーズにマッチするのは大きな利点です。

ToDoリストの作成

NotionAIでToDoリストを作れば、これから何をすべきか明確にできます。

もとからタスク管理に使われていた機能ですが、AIを使えばさらに効率よく作成できるでしょう。

NotionAIに関するよくある質問まとめ

NotionAIに関するよくある質問へ回答します。

• NotionのAI機能とは？

• NotionAIとChatGPTの違いは何ですか？

• NotionAIの無料はいつまで？

• Notionの欠点は何ですか？

• NotionAIの学生プランはいくらですか？

• NotionAIは何回まで？

• NotionAIで何ができる？

• NotionAIの支払い方法は？

NotionのAI機能とは？

NotionAIは、Notionのワークスペースで利用できるAIアシスタントです。文章の要約、翻訳、ライティング、アイデア出しなど、作業の自動化やより高度なタスク管理を可能にします。

NotionAIとChatGPTの違いは何ですか？

NotionAIとChatGPTはどちらも、テキストの生成、言語の翻訳、さまざまな種類のクリエイティブコンテンツの作成、質問への情報提供を支援できる大規模な言語モデルです。ただし、2つのモデルの間にはいくつかの重要な違いがあります。

NotionAIの無料はいつまで？

NotionAIは、20回まで無料で利用できます。その後は、NotionAIを使用するには、月額$10のサブスクリプションを購入する必要があります。

Notionの欠点は何ですか？

NotionAIはまだ開発中であり、完璧ではないことに注意してください。ときどき、NotionAIは誤った情報を生成したり、正しく機能しなかったりすることがあります。

NotionAIの学生プランはいくらですか？

NotionAIには、学生向けの割引プランはありません（執筆時点）。月額$10のサブスクリプションを購入する必要があります。

NotionAIは何回まで？

NotionAIには、20回までの無料利用枠があります。無料利用枠を超えてNotionAIを使用するには、月額$10のサブスクリプションを購入しましょう。

NotionAIで何ができる？

NotionAIは、次のようなさまざまなことができる強力なツールです。

• 文章の要約

• 翻訳

• ライティング

• アイデア出し

• タスク管理

• メモ

• スケジュール管理

• データベース

• コラボレーション

• 学習

NotionAIの支払い方法は？

NotionAIは、クレジットカードまたはPayPalで支払うことができます。$払いとなるため、対応した口座からの引き落としも可能です。

まとめ

NotionAIは、Notionのワークスペースで利用できるAIアシスタントです。文章の要約、翻訳、ライティング、アイデア出しなど、作業の自動化やより高度なタスク管理を可能にします。NoionAIは、20回まで無料で利用できます。その後は、月額$10のサブスクリプションを購入する必要があります。

NotionAIはまだ開発中とも考えられており、今後も新たなアイデアでさまざまなタスクを手助けしてくれることが見込まれます。仕事を手伝ってくれるAIアシスタントを探しているのであれば、NotionAIは検討すべきよい選択肢となるでしょう。