帳票OCR「ヨミトキ名人」

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帳票OCR「ヨミトキ名人」

どんな専門文書（PDF・画像・紙など）であっても、AIが人のようにヨミトキます。

対象となる業界

業界	ー
業務	全業務

よくある課題

従来のOCRサービスは、定型パターンの処理を得意としていましたが、以下のようなケースでは十分に機能しないという課題がありました。

PDFのレイアウトが統一されていないケース
大量の専門書類から特定の情報だけを抽出したいケース
多言語および手書き文字が混在するケース

このため、多くの企業では書類から情報を抽出する専門スタッフを配置せざるを得ず、「採用コスト」「教育コスト」「運用コスト※」が重く、属人化が進んでいる状況でした。

※転記ミスやシステム操作ミスなどが含まれます。

「ヨミトキ名人」とは

異なるレイアウトの専門書類から必要な情報を的確に抽出し、後続システムへの連携までを一貫して支援します。

「文字を読み取る」だけではなく、その先の「内容を理解し、情報を整理する」という知的労働までサポートいたします。

＜ポイント＞

多様なレイアウト、専門性の高い文書、手書き文書など、難易度の高い文書に対応可能
文書全体の意味をAIが理解し、人間のように必要な情報を抽出
検証・分類・システム連携までを一気通貫で実施

さらに、本システムはAIモデルをゼロから開発する必要がなく、既存のAIモデルを用います。そのため、最短1ヶ月で導入から稼働までを実現可能です。

お客様が日頃扱っている書類と業務フローを共有いただくだけで、専門のエンジニアがAIに業務ノウハウを習得させ、迅速にご提供いたします。

「ヨミトキ名人」の特長

1. 稼働開始まで最短1ヶ月のスピード感

専用のAIモデルを新たに構築する必要はなく、「プロンプト」の調整だけで、迅速に本番運用を開始できます。

また、検証・分類・要約・検索などの汎用的な処理はモジュール化されているため、開発工数を大幅に削減できます。

2.レイアウトがバラバラ・専門文書でも対応可

多種多様なレイアウトや専門性の高い文書、さらには手書き文字や多言語が混在するような難易度の高い書類であっても、AIが文書全体をしっかりと理解し、人が読むように必要な情報を的確に抽出します。

従来のOCR技術では処理しきれなかった複雑な文書にも柔軟に対応できるため、業務効にかかるコストや手間を大幅に削減できます。

3.検証・分類・システム連携までを一気通貫で対応

文書の内容を抽出したあと、データが正しく取得されているかの検証から、種類ごとの分類、さらにはお使いの基幹システムへのデータ連携まで、業務フローの最初から最後まで一気通貫でサポートします。

人が行っていた煩雑な作業をまとめて自動化できるため、業務のスピード向上、ミスの削減、業務負荷の軽減に貢献します。

ユースケース

業界	概要	詳細
金融・保険業	契約書や申込書類の読み取り・自動登録	保険契約申込書、銀行ローン申請書の情報抽出から顧客データベースへの登録までを自動化し、入力ミス削減・処理スピードを向上
製造業	技術資料・作業指示書の管理	異なるレイアウトの設計図、仕様書から必要情報を抽出し、基幹システムや生産管理システムに連携して、工場の作業効率を向上
医療・ヘルスケア	医療記録・カルテの情報整理	手書きの医療カルテや診断書から患者情報や診療履歴を抽出し、電子カルテシステムへ迅速かつ正確に登録
不動産業	物件情報の抽出・データベース化	レイアウトの異なる不動産契約書、重要事項説明書などから物件情報・契約条件などを抽出し、自動でCRMに反映
小売・流通業	受発注業務・請求書処理の効率化	取引先ごとにフォーマットが異なる請求書や注文書を自動で処理し、会計・受発注管理システムと連携
法律・士業	訴訟・登記関連書類の情報整理	専門性が高く非定型な訴状、証拠書類、不動産登記簿謄本などから重要情報を抽出して業務支援システムに連携
建設業	建設現場での検査報告書管理	現場で手書きされる検査報告書や設計変更依頼書から情報を抽出し、プロジェクト管理システムと連携
人材・採用業	履歴書・職務経歴書のスクリーニング	手書きや様々なフォーマットの履歴書、経歴書を読み取り、候補者データベースへ迅速に登録、選考プロセスを効率化
教育業界	試験・アンケートデータの自動集計	多言語や手書き回答が混在する試験答案やアンケート用紙から回答を抽出し、教育管理システムに連携して自動集計・分析
公共機関・自治体	申請書類の受付・審査プロセスの効率化	住民票や助成金の申請書、各種届出書などフォーマットの異なる書類から必要情報を抽出して行政システムに自動登録