B2B企業における属人的な業務ツール運用の解消を目的として、Excel+VBAで構築されていた既存業務ツールをAIで解析し、クラウド上のWebアプリケーションへ再構築しました。

ロジックの可視化とPythonへの変換により、個人PC依存から脱却し、業務継続性と運用保守性を大幅に向上させました。

背景

・ 社内の業務ツールがExcel+VBAで構築されており、特定担当者のPCでしか動作しない状態だった
・ 担当者が不在になると業務が止まり、継続的な運用にリスクがあった
・ VBAのロジックが複雑化し、ツールの中身がブラックボックス化していた
・ 改修や引き継ぎが難しく、属人化の典型的な課題を抱えていた
・ 業務効率だけでなく、保守性・継続性の面でも見直しが必要な状態だった

取り組み

・ 既存のExcel+VBA業務ツールをAIで解析し、内部ロジックを可視化
・ 可視化したロジックをもとに、Pythonコードへ変換して再設計
・ クラウド上にWebアプリケーションとして再構築し、個人PCに依存しない利用環境を整備
・ 必要書類をアップロードするだけで、提案資料化されたPDFを自動出力する機能を実装
・ Webインターフェイス上から誰でもPDFをダウンロードできる運用を実現
・ 利用者・管理者の双方にとって扱いやすい、保守性の高い仕組みへ刷新

運用体制

・ コンサルタント1名、エンジニア1名の体制で推進
・ 約3ヶ月で構築・導入を実施
・ 既存ツールの解析、要件整理、再設計、開発、運用定着までを一貫して支援
・ 現場で無理なく移行できることを重視し、実務導線に即した形で再構築を行った

導入効果

・資料作成時間を1件あたり約2時間から約15分へ短縮

・個人PC依存を解消し、全社員がWebブラウザから利用可能に

・VBAのブラックボックスを解消し、改修・保守が容易に

・担当者不在時の業務停止リスクをゼロに

プロジェクト概要