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LMSの機能やメリット・活用例をプロがまとめてみた 

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LMSの機能やメリット・活用例をプロがまとめてみた 

最終更新日:

2024.6.11

*本ページはプロモーションが含まれています

LMSは、eラーニングの問題点を解消するために登場したシステムです。公開されているために生じる課題について、プラットフォームを用意することによってより使いやすいシステムになりました。

この記事では、LMSについて以下の項目を挙げて詳しく解説します。

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LMSとは

LMS(Learning Management System)は、eラーニングを実施するために必要になる学習教材を配信したり、成績などを管理したりする学習管理システムのことをいいます。

eラーニングとは、好きな時にインターネットが使える以下の媒体で学ぶ学習形態のことです。

・パソコン

・タブレット

・スマートフォン

また、教育ITやWebラーニング、WBT(ウェブ・ベースド・トレーニング)、オンライン学習などと呼ばれることもあります。

LMSは、eラーニングと混同されやすいですが、管理のしずらさによる問題を解消するために作られたのがLMSです。

LMSを利用する目的

LMSは、煩雑なeラーニングの管理コストを削減し、リソースを有効活用できるようにする目的が多くを占めます。eラーニングは学校だけでなく、大企業や先進的な企業の社内研修でも、以下の内容で使用されているためです。

・ITリテラシーの教育

・就業規則

・業務のマニュアル

・安全衛生

・英会話

・接遇マナー

また、大学や塾、資格スクールなどの教育サービスでも広く利用されています。

eラーニングの利用が身近になるなかで、課題である「管理」や「使い方の提示方法」などが問題視されるようになりました。

その課題を解決するために必要な機能を用意したのが、LMSと呼ばれる簡単な操作だけで管理できるプラットフォーム。LMSを利用すれば進捗や理解度を手軽に管理でき、リソースを教材の用意や指導に活用できます。

昨今のLMSには、掲示板やSNSなどの機能も搭載されており、生徒との間のコミュニティ機能も搭載されています。こうした利便性の向上による生産性の向上が、LMSを利用する目的となりつつあると考えられるでしょう。

LMSを導入するメリット

LMSは、受講者、管理者、講師という3者それぞれの立場にとって多くのメリットがあります。この項目では、以下のような3つのメリットについて解説します。

・人的コストを抑えられる

・データ解析に利用できる

・学習効率が高まる

人的コストを抑えられる

管理者や講師の観点から見たメリットの1つが、人件費の縮小です。テスト結果の集計や進捗管理をLMSで一括管理できデータの運用や保守のコストを大幅に削減できます。

また、テストの結果なども自動的に集計されるため、添削の必要がなくなるのも時間の節約になります。作業時間が減り、肝心な個別指導に時間をかけられるのは嬉しいポイントです。

データ解析に利用できる

管理システムに保存されたデータは、eラーニングの効率を高めるために分析できるのも利点といえます。理解度や弱点を把握して、個別にそれぞれに合った指導が行えるので習熟度のアップにつながるでしょう。

他にも、ログイン状況や学習時間、傾向などを可視化できるため、取り組み方へのアドバイスに役立てることも可能です。

学習効率が高まる

LMSを利用すれば、社員や学生の苦手なポイントや進捗を一目で確認できます。ですから学習効率が高まり、理解不足のところは時間をかけ、既に習得しているところはスピーディーに進めるといった調節もできるのです。

受講者が、限られた時間の中で最大限に学習効果を発揮するため、LMSは大きな役割を果たしてくれるでしょう。

LMS導入で気を付けるべきポイント

非常に便利なLMSですが、導入にあたって以下の注意点は押さえておきましょう

・初期費用がかかる

・互換性を維持する

・利用者が交流する機会を設ける

初期費用がかかる

ランニングコストは抑えられるものの、初期段階では費用が発生します。LMSを導入する際は、外部のツールを利用するのが一般的だからです。

利用者が多いと、それなりのコストがかかってしまいます。自社に合わせたカスタマイズを行った場合は、さらに費用がかかります。

コストを削減できる便利なプラットフォームですが、一定の初期投資は必要なので用意しておくと安心です。

互換性を維持する 

LMSを選ぶ際には、周辺機器である教材等との互換性にも注意が必要です。互換性がなければ、開発に時間がかかったり、導入しても使えなかったりする恐れがあります。

そのため、不安な場合は「SCORM(スコーム)」という規格のLMSをおすすめします。SCORMは、異なるLMSや教材でも互換性を保持できる規格です。

SCORM規格であれば、変更する場合でも移行が可能になります。LMS導入の際は、規格を確認して互換性を維持するのを忘れないようにしましょう。

利用者が交流する機会を設ける

LMSのマイナスポイントとして、他の受講者とコミュニケーションが取りにくい点があります。そのため、内外の人脈づくりができません。

顔を見ながら会話ができる映像機能やチャット機能、コミュニティ機能を搭載して、受講者のモチベーションの向上に努めてください。

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LMSの機能

LMSの機能

LMSには、学習に必要なさまざまな機能が搭載されています。一般的な機能について、以下の表にまとめましたので参考にしてください。

講師のための機能
機能 特徴
学習教材の登録機能 動画やテスト、資料などの必要なコンテンツを登録したり削除したり公開時期を制御したりする機能
教材の編集機能 作成した教材を受講する順序などを設定する機能
テストの設定機能 テスト問題の合否設定、テスト結果による分岐などを設定する機能。自動で採点、合否判定する機能もある
学習教材の割り当て機能 学習コンテンツを適切な受講者に割り当てる機能
管理者のための機能
機能 特徴
受講者登録機能 受講者の氏名やID、パスワード、メールアドレスなどを登録したり、削除したり、グループ管理したりする機能
進捗管理機能 受講者別に進捗管理を行い、適切なフォローができる機能
進捗レポート作成機能 受講者の学習についての進捗をレポートにまとめて通知される機能
お知らせ機能 進捗を元にした受講者への連絡を行う機能
受講者のための機能
機能 特徴
ログイン機能 登録されたIDやパスワードを使ってログインする機能
成績表示機能 進捗やテスト結果などの情報を表示する機能
質問機能 分からない点を講師に質問するための機能

LMSの種類ごとに違いを比較

LMSには、目的によって使い分けが可能な以下の2種類があります。

・特化型LMS

・プラットフォーム型LMS

特化型LMS

特化型LMSは、以下の特定の学習を提供したり管理したりするのに適しています

・eラーニングシステム

・研修管理システム

・動画配信システム

シンプルなつくりなので使いやすく、必要な用途に絞っている分コストを抑えられます。しかし、デメリットとしては運用していく中で当初の用途以外の需要が発生しても拡張性に乏しい点が挙げられます。

運用前に利用目的をしっかり絞り込んで、後から変更のないようにする必要があるでしょう。

プラットフォーム型LMS

プラットフォーム型LMSは、様々な研修や学習を統合して学習のプラットフォームとして活用できるLMSです。機能は、それぞれによって違うので、導入前に機能一覧を確認するようにしましょう。

メリットは、eラーニングコンテンツの配信以外の利用も可能な点です。例えば、研修全般の受講履歴や出欠の確認などが、一元管理・運用できます。

ただし、その分システムが複雑になりコストがかかってしまう点がデメリットといえるでしょう。

LMSの活用例

LMSは、組織単位で学習を行うための様々なシーンで活用されています。この項目では、3つの事例を挙げて具体的な活用の仕方を紹介します。

・企業の社員教育

・派遣管理・教育

・大学といった教育機関の授業

企業の社員教育

企業が行う社員教育は、典型的なLMSの活用事例です。例えば東芝が開発した人材管理ソリューション「Generalist」があります。

これは、以下のような用途で利用されています。

・全社研修

・新入社員研修

・管理職研修

・パート・アルバイト教育

特徴は、社員一人ひとりのスキルや行動特性を引き出して、社員の価値を上げられることです。人事や給与業務の効率化も図れます。

既に、医療や介護の現場から海外向け研修、グループ企業のシステム統合など幅広い分野で活用されています。

派遣管理・教育

派遣社員の研修にLMSを活用することで、従業員がどこにいてもリアルタイムで実施されている学習の管理が可能になります。

自動メール設定機能を設定すれば、案内メールを送ったり問い合わせに対応したりするのも容易です。座学研修に数ヶ月を要していたため負担が大きかった企業は、LMSの導入によりコストも時間的も大幅に削減できるでしょう。

大学といった教育機関の授業

大学の授業も、LMSを導入してオンライン化を進めています。講師は、受講生の学習履歴や課題の進捗管理がしやすく、効率的に指導が行えます。

会津大学のLMSは、表示言語の選択やコースの選択が細かく設定されており、成績データの管理も可能です。各項目の権限についても、学生、アシスタント、教師、管理者それぞれに必要なものを設定できるように作られています。

LMSに関するQ&A

この項目では、LMSに関してのよくある質問に回答していきます。

  • LMSでオンライン授業はできる?

  • 物流業界のLMSとは?

  • LMSアルゴリズムとは?

LMSでオンライン授業はできる?

LMSを利用してのオンライン授業は可能です。その際、例えば以下のようなシステムが利用できます。

システム名 特徴
Moodle(ムードル) Zoomとの連携によりライブ講義が可能。出欠モジュールと組み合わせることもできる
manaba (マナバ) 既存システムや外部教材との連携もスムーズ
Google Classroom 講師と生徒、生徒間のコミュニケーションも円滑に行える

物流業界のLMSとは?

物流業界にもLMS(Logistics Management System/統合物流管理システム)がありますが、この記事で紹介した学習機能とは別のシステムになります。

物流業界のLMSは、商品の入荷や配送を管理するためのシステムです。同様の目的で作られたシステムにWMS(Warehouse Management System/倉庫管理システム)があります。

LMSアルゴリズムとは?

LMSアルゴリズムとは、この記事で解説してきたLMSとは違う意味で用いられます。機械学習で使われるフィルタの1つであり、様々な分野で活用されるキーワードです。

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